Gdy pojawiają się problemy podczas znalezienia dokumentów, często szuka się winnych w pracy. Księgowi oczywiście przypisują błędy dyrektorowi, natomiast zarząd obwinia księgowość. Aby uniknąć podobnych sytuacji ważny jest dobry obieg dokumentów. Dyrekcja powinna się zaznajomić z problemami księgowości i dowiedzieć się co według nich jest ważne w dokumentacji firmy, natomiast księgowość powinna zdać sobie sprawę z tego co jest ważne dla dyrektora przedsiębiorstwa. Z reguły okazuje się, że priorytety ich są różne i trzeba znaleźć kompromis i według nowych zasad zmienić obieg dokumentów i sposób ich sortowania i przetrzymywania. Taka współpraca wpłynie na wydajniejszą pracę firmy oraz na lepsze relacje między zarządem a pracownikami przedsiębiorstwa. Obieg dokumentów to bowiem bardzo ważna sprawa w funkcjonowaniu struktury firmy i nie wolno jej w żadnym razie bagatelizować. Zamiast szukać winnych zaniedbań i niedoskonałości trzeba szukać kompromisów i sposobów współpracy, co w krótkim czasie przyniesie wymierne zyski.
